Как сократить расходы стартапа на оборудование на этапе роста

На старте бизнеса предприниматели обычно стараются максимально сократить постоянные расходы. Однако по мере развития проекта требования к технике увеличиваются: сотрудникам нужны более производительные ноутбуки, дополнительные смартфоны, мониторы, оборудование для переговорных комнат и другие устройства. Полностью обновить парк техники за один раз может быть слишком дорого, особенно если компания находится на этапе активного роста и большая часть средств направляется на маркетинг, разработку продукта или расширение команды.

Поэтому оптимизация расходов на оборудование становится отдельной управленческой задачей. Важно не просто покупать технику дешевле, а грамотно использовать уже имеющиеся активы, выбирать подходящий момент для обновления и рассматривать разные варианты приобретения устройств.

Не обязательно покупать всё новым

Одна из наиболее распространенных ошибок молодых компаний — стремление сразу приобретать новую технику последних поколений. На практике большинству сотрудников не требуются максимальные характеристики компьютеров или смартфонов. Для работы с документами, CRM-системами, браузером, корпоративной почтой и видеоконференциями зачастую достаточно устройств предыдущих поколений.

Поэтому стартап может рассматривать восстановленную или качественную бывшую в употреблении технику. Разница в стоимости по сравнению с новыми устройствами может быть существенной, тогда как производительности для большинства офисных задач будет вполне достаточно.

При покупке важно обращать внимание не только на цену, но и на состояние аккумулятора, накопителя, дисплея, разъемов и других компонентов. Для ноутбуков также имеет значение возможность дальнейшего увеличения объема оперативной памяти или замены SSD.

Старую технику можно превратить в источник финансирования

По мере роста компании часть оборудования постепенно перестает соответствовать требованиям бизнеса. При этом старый ноутбук, смартфон, планшет или другая электроника продолжает иметь рыночную стоимость.

Самостоятельная продажа оборудования через доски объявлений иногда занимает несколько недель. Необходимо делать фотографии, общаться с потенциальными покупателями, договариваться о встречах и торговаться. Для предпринимателя затраты времени зачастую оказываются не менее важными, чем разница в цене.

Если деньги на обновление нужны быстро, одним из вариантов может стать ломбард. На lombardy.by можно ознакомиться с ломбардами, которые работают с техникой, сравнить доступные варианты и выбрать подходящую организацию. Это позволяет быстрее получить средства за старое оборудование и использовать их для покупки более современных устройств.

Кроме того, на вторичном рынке и непосредственно в ломбардах иногда можно найти технику более нового поколения по цене существенно ниже новой. Таким образом, старое устройство фактически становится частью бюджета на его замену.

Обновлять оборудование лучше постепенно

Еще один способ снизить нагрузку на бюджет — отказаться от массового обновления техники. Если в компании работает десять сотрудников, далеко не всегда необходимо одновременно менять все десять ноутбуков.

Рациональнее определить, какие устройства сильнее всего ограничивают производительность команды. В первую очередь новое оборудование получают специалисты, работа которых действительно зависит от мощности компьютера: дизайнеры, разработчики, специалисты по видео, аналитики или сотрудники, работающие с большими массивами данных.

Освободившиеся устройства можно передать сотрудникам, которым требуется меньшая производительность. Такой внутренний оборот техники позволяет значительно увеличить срок ее полезного использования.

Аренда вместо покупки

Для некоторых проектов выгодной альтернативой покупке становится аренда. Особенно это актуально для временных сотрудников, коротких проектов, мероприятий или ситуаций, когда компания быстро увеличивает команду, но пока не уверена, что новая численность сохранится надолго.

Аренда позволяет избежать крупных первоначальных расходов и более точно прогнозировать ежемесячные затраты. Однако при длительном использовании оборудования покупка обычно оказывается выгоднее, поэтому каждый вариант необходимо рассчитывать отдельно.

Учитывать нужно не только стоимость устройства

Цена покупки — лишь часть расходов. Техника требует обслуживания, ремонта, программного обеспечения и иногда дополнительного оборудования. Поэтому при выборе устройств стоит оценивать совокупную стоимость владения.

Например, дешевый ноутбук с небольшим объемом оперативной памяти может довольно быстро потребовать модернизации. Устройство с редкими комплектующими может оказаться дорогим в ремонте. А покупка оборудования разных производителей усложняет обслуживание корпоративного парка.

Поэтому по мере роста бизнеса имеет смысл постепенно стандартизировать используемые устройства и заранее определить минимальные требования к технике для разных категорий сотрудников.

Главная задача — сохранить деньги для развития

Для стартапа оборудование является инструментом, а не целью инвестиций. Если задачу можно решить устройством предыдущего поколения, нет необходимости переплачивать за последнюю модель. Если старая техника больше не используется, ее лучше продать, сдать или обменять, чем хранить без дела и постепенно терять ее остаточную стоимость.

Комбинация разумной покупки б/у оборудования, постепенного обновления, повторного использования устройств внутри компании и быстрой реализации старой техники позволяет заметно снизить затраты. Высвободившиеся средства можно направить туда, где они действительно помогают бизнесу расти: на разработку продукта, продвижение, найм сотрудников и привлечение новых клиентов.